来客が多い企業様のオフィスレイアウト
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来客が多い企業様へ
業種、そして来訪者の人数を把握することで、
オフィスレイアウト(特にエントランス・受付)
の変更プランが定まります。
- 受付にスタッフが常駐する形が適しているのか?
- 無人の受付が適しているのか?
- ターミナルシステムを用いた受付が適しているのか?
業種と来訪者人数によって、適しているエントランスは異なるでしょう。
来客・訪問者が多いほど社外に企業イメージをPRする機会が増える
企業イメージを統一するためにも、ワークフロアが丸見えになるようなレイアウトは避けましょう。
お客様用ルームの整備
スタッフ登録などで大勢の方が面接に訪れるような企業様であれば、プライバシーの保護は必須です。この場合、面接のための個室を多数整備する必要があります。
他社様との打ち合わせなど、お客様の来訪が多い企業様であれば、応接室を充実させる必要があります。とはいえ、闇雲に高級な机や椅子を揃えるのではなく、部屋全体で上品な印象を持たせるオフィス家具の選定、統一感のあるレイアウトを心がけてください。またお客様に閉塞感を抱かせないオープンな雰囲気を演出するためにも、応接室までの動線などを考慮するとよいでしょう。